Cara Cepat Sortir Data Pasang Surut

       Bagi anda pecinta atau pengelolah data yang berkaitan dengan kelautan, pasti tidak lepas dengan yang namanya data pasang surut (pasut). Kita dapat mengambil data tersebut melalui web: www.ioc.sealevelmonitoring.org/ seluruh data stasiun pengamatan pasut ada disana. Kita dapat mengambil dan mengelolahnya untuk kepentingan pendidikan. Data pasut disana diambil real time dalam tiap menit, detil sekali bukan… J

      Kali ini saya ingin berbagi bagaimana cara men-sortir data pasut yang per-Menit menjadi per-Jam. Tidak apa sih kalu mau ngolah datanya per-Menit… ya pasti akan agak lebih lama.

      Kali ini saya akan mengambil data pasut “prigi” selama 1 bulan. Di bulan Desember 2016. Setelah data tersebut kita kopi ke ms.exel (kebetulah saya menggunakan yang 2010, munkin tidak jauh berbeda cara pengerjaannya dengan tahun lainnya) dari web di atas. Kita akan mendapatkan data yang sangat banyak >42ribu data, kan gak munkin kita sortir satu-satu datanya.

    Sekarang kita akan memulai bagaimana cara men-Sortir data tersebut yang awalnya per-menit menjadi per-Jam, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ;

1.    Pastikan kiita sudah memiliki data pasut (misal : data pasut prigi 1 bulan dibulan desember 2016).

2.     kita blok datanya saja (tanda keterangan ; Time (UTC), bat(V), dll. Tidak perlu di blok) bawak ke Sheet 2. Cara mem-blok semua data tersebut dengan cepat adalah blok range A3..G3 (artinya A3 sampai G3) à Ctrl + Shift + ↓ (tanda panah kebawah).

3.      blok kolom B untuk menambahkan kolom kosong (misalnya kita tambahkan 4 kolom kosong). Blok kolom B à Home à Cells à Insert.

4.      Blok Kolom A à Menu Data à Data Tools à Text to Columns.

(ikuti 3 langkah berikut)

è Delimited à Next

è Centang (√) seperti di atas

è General à Finish

è OK

è Hasilnya sebagai berikut.

5.      Sekarang kita uda cells di Kolom B, C, dan D melalui menu Home pada submenu Number (Keteangan : Kolom A = Jam, Kolom B = Menit, Kolom C = Detik).

Blok Kolom B, C, dan D à Home à Number (klik tanda panah di pojok bawah panah) à Costum à General à OK.

6.      Sekarang kita blok semua data, sama dengan cara di atas Range A1..K1 à Ctrl + Shift + ↓ (tanda panah kebawah) à menu Data à Sort & Filter à Sort à (isikan data sebagai berikut) à OK.

Kita urutkan (Smallest to Largest) kolom C (data menit), karena kita ingin mengabil datanya per-jam, maka berada di menit = 0.

7.  Seharusnya sda sekita 700san data (per-jam) dari 42ribuan data (per-menit). Kita dapat menghapus kolom C yang di mulai dari angka 1, sehingga kita hanya mendapatkan data per-jam. (ada 719 data pasut per-jam)

8.    Sekarang kita sudah memiliki data pasut 1 bulan yang sebelumnya per-menit menjadi per-jam. Semoga membantu teman-teman JJJ